Lees voor
De hoogte van de tegemoetkoming hangt af van uw loonsom van september 2021 en uw verwachte omzetverlies over de periode november en december 2021. Bij de berekening gaan we uit van de totale loonsom, exclusief vakantiegeld, dertiende maand of eindejaarsuitkering.
Berekening voorschot
80% van de tegemoetkoming betalen we als voorschot. De berekening van het voorschot gaat op deze manier:
- We nemen uw totale loonsom van september 2021. Dit is het totale sv-loon dat u betaalt voor alle werknemers die bij u in dienst zijn met een vast én met een flexibel contract. Hiervoor kijken we naar uw loonaangifte. We gaan uit van de gegevens die bij UWV bekend zijn op 15 november 2021. Er geldt per werknemer een maximum van € 9.813 per maand (2 keer het maximum dagloon per maand).
Als u per 4 weken loonaangifte doet: we verhogen de loonsom van uw tiende 4-wekenperiode in 2021 (13 september tot en met 10 oktober 2021) met 8,33%.
- De totale loonsom van september 2021 verhogen we met 40%. Dit is om kosten zoals werkgeverspremies, werknemersbijdragen aan pensioen en de opbouw van vakantiegeld te compenseren.
- Uw verhoogde loonsom vermenigvuldigen wij met het verwachte percentage omzetverlies dat u in uw aanvraag heeft ingevuld. In de zevende aanvraagperiode NOW is dit maximaal 80%.
- De tegemoetkoming per maand is 85% van dat bedrag.
Definitieve berekening
Achteraf berekenen we de definitieve tegemoetkoming met uw definitieve loonsom en werkelijke omzetverlies. Dat doen we op deze manier:
- We berekenen de definitieve tegemoetkoming met uw daadwerkelijke omzetverlies (met een maximum van 90%) en met uw daadwerkelijke loonsom. Daarbij vergelijken wij uw loonsom van november en december 2021 met uw loonsom van september 2021.
Let op: In uw aanvraag voor de tegemoetkoming kon u maximaal 80% verwacht omzetverlies invullen. Het maximum percentage omzetverlies is verhoogd naar 90%. Dus als u meer dan 80% omzetverlies heeft dan kunt u dit bij uw aanvraag voor de definitieve berekening doorgeven (met een maximum van 90%). - We vergelijken de definitieve tegemoetkoming met het voorschot dat we hebben betaald.
- Is uw daadwerkelijke omzetverlies lager dan u verwachtte? Of is de opgetelde loonsom van november en december 2021 lager dan 2 keer de loonsom van september 2021? Dan moet u een bedrag terugbetalen.
- Is uw daadwerkelijke omzetverlies hoger en heeft u te weinig ontvangen? Dan krijgt u een nabetaling van ons.
Let op: Uw loonsom mag met 15% dalen ten opzichte van de loonsom in september 2021 zonder dat dit ten koste gaat van de definitieve tegemoetkoming. Is uw loonsom bijvoorbeeld met 20% gedaald? Dan wordt 5% hiervan wel verrekend met de tegemoetkoming en 15% niet.
Berekening omzetverlies
Lees voor
Met de rekenhulp Omzetverlies berekent u het percentage omzetverlies voor de zevende aanvraagperiode NOW (november en december 2021).
Referentieperiode
Voor de berekening van het omzetverlies vergelijkt u de omzet in november en december 2021 met de omzet in een eerdere periode. Die eerdere periode noemen wij de ‘referentieperiode’.
Hoe u de referentieperiode bepaalt
- Welke referentieperiode voor u geldt, hangt af van de startdatum van uw bedrijf. Dit is de datum waarop uw bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK).
- Als u in de periode van 2 januari 2019 tot en met 1 oktober 2021, en na de start van uw bedrijf, een overname heeft gedaan, kunt u ervoor kiezen om voor de referentieperiode uit te gaan van de overnamedatum in plaats van de startdatum.
Referentieperiode op basis van de startdatum
| Startdatum van uw bedrijf | Referentieperiode en berekening omzetverlies |
|---|---|
| 1 januari 2019 of eerder | Uw referentieperiode is: 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 Berekening omzetverlies
|
| In de periode van 2 januari 2019 tot en met 1 februari 2020 | Uw referentieperiode is: de eerste hele maand vanaf de startdatum tot en met februari 2020 Berekening omzetverlies
|
| In de periode van 2 februari 2020 tot en met 1 juli 2021 | Uw referentieperiode is: 1 juli 2021 tot en met 31 oktober 2021 Berekening omzetverlies
|
| In de periode van 2 juli 2021 tot en met 30 september 2021 | Uw referentieperiode is: de eerste hele maand vanaf de startdatum tot en met oktober 2021 Berekening omzetverlies
|
| 1 oktober 2021 of daarna | U kunt geen tegemoetkoming NOW aanvragen. |
Als u een overname heeft gedaan
Lees voor
Heeft u in de periode van 2 januari 2019 tot en met 1 oktober 2021, na de start van uw bedrijf, een overname gedaan? Dan kunt u ervoor kiezen om voor de referentieperiode uit te gaan van de overnamedatum, in plaats van de startdatum.
| Wanneer heeft u de overname gedaan? | Wat is de referentieperiode? |
|---|---|
| In de periode van 2 januari 2019 tot en met 1 februari 2020 | Uw referentieperiode is: de eerste hele maand vanaf de overnamedatum tot en met februari 2020 Berekening omzetverlies
Vergelijk de uitkomst daarvan met de verwachte omzet in november en december 2021. |
| In de periode van 2 februari 2020 tot en met 1 juli 2021 | Uw referentieperiode is: 1 juli 2021 tot en met 31 oktober 2021 Berekening omzetverlies
Vergelijk de uitkomst daarvan met de verwachte omzet in november en december 2021. |
| In de periode van 2 juli 2021 tot en met 1 oktober 2021 | Uw referentieperiode is: de eerste hele maand vanaf de overnamedatum tot en met oktober 2021 Berekening omzetverlies
Vergelijk de uitkomst daarvan met de verwachte omzet in november en december 2021. |
| 2 oktober 2021 of daarna | Voor de referentieperiode kunt u niet uitgaan van de overnamedatum. Gebruik de startdatum om de referentieperiode te bepalen. |
Als uw bedrijf later is gestart dan op de KVK-inschrijvingsdatum
Lees voor
Kunt u aantonen (met controleerbare cijfers en andere informatie) dat uw bedrijf pas later omzet is gaan maken dan de inschrijvingsdatum van de KVK? En valt u in een andere referentieperiode wanneer u als startdatum uitgaat van de eerste dag van de eerste maand waarin u omzet had? Dan kunt u die andere referentieperiode gebruiken om uw omzetverlies in november en december 2021 te bepalen.
Neem de eerste dag van de eerste omzetmaand als startdatum
Neem in dit geval als startdatum niet uw KVK-inschrijfdatum, maar de eerste dag van de eerste maand waarin u omzet had. Zoek in de tabel hierboven welke referentieperiode bij die datum hoort en hoe u het omzetverlies berekent.
Bijvoorbeeld:
- Was uw KVK-inschrijvingsdatum 1 februari 2020, maar had uw bedrijf pas omzet vanaf juni 2020? Neem dan 1 juni 2020 als startdatum.
- Bij startdatum 1 juni 2020 hoort volgens de tabel hierboven de referentieperiode: juli tot en met oktober 2021. Bij de referentieperiode staat ook hoe u het omzetverlies berekent.
Lagere loonsom
Lees voor
De bedoeling van de NOW-regeling is dat de loonsom in de periode waarover u de tegemoetkoming ontvangt zoveel mogelijk gelijk blijft. Uw loonsom mag met 15% dalen zonder dat dit gevolgen heeft voor uw tegemoetkoming. Is uw loonsom met meer dan 15% gedaald? Dan kan uw tegemoetkoming ook lager uitvallen. Het maakt daarbij niet uit wat de reden is van de lagere loonsom en of u als werkgever die lagere loonsom had kunnen voorkomen. Een van uw werknemers kan bijvoorbeeld met pensioen zijn gegaan, of ontslag hebben genomen vanwege een andere baan. In beide gevallen is de definitieve tegemoetkoming lager. Hoe dat kan, leggen we uit in de video hieronder.
Loonsom nul
Als uw opgetelde loonsom over november en december 2021 €0 is, dan wordt uw definitieve tegemoetkoming ook vastgesteld op €0. Bij een loonsom van €0 heeft u de tegemoetkoming niet gebruikt waarvoor deze bedoeld is, namelijk om het loon van uw werknemers door te betalen. In de rekenvoorbeelden hieronder ziet u welke gevolgen een lagere loonsom kan hebben voor de definitieve hoogte van de tegemoetkoming.
In de rekenvoorbeelden hieronder ziet u welke gevolgen een lagere loonsom kan hebben voor de definitieve hoogte van de tegemoetkoming.
Rekenvoorbeeld loonsom met meer dan 15% gedaald
Lees voor
In september 2021 had u 10 werknemers in dienst. Uw totale loonsom was €20.000 (10x €2.000). Toen u NOW aanvroeg, verwachtte u een omzetverlies van 30%.
Uw tegemoetkoming wordt berekend op basis van een formule: A* x B x 2 x 1,4 x 0,85
A*: verwachte omzetverlies
A: feitelijke omzetverlies%
B: referentieloon
C: feitelijke loonsom over nov en dec 2021
2 = de periode van 2 maanden
1,4 = de verhoging van de loonsom met 40% voor extra werkgeverskosten
0,85 = de tegemoetkoming van 85%
De som ziet er zo uit:
0,3 x 20.000 x 2 x 1,4 x 0,85 = 14.280
U ontving een voorschot van 80% van dat bedrag, dat is €11.424
Maar vlak na uw NOW-aanvraag zijn 3 van uw 10 werknemers uit dienst gegaan: 1 werknemer ging met pensioen en 2 vonden ander werk.
Uw loonsom in de maand november 2021 was 14.000 (7 x 2.000). Zo ook in december 2021. Dus de loonsom in de subsidieperiode november en december bedraagt 2 x 14.000 = 28.000.
Omdat de loonsom in november en december 2021 meer dan 15% lager is dan 2 x de loonsom van september 2021 verlagen wij de tegemoetkoming.
Die verlaging gaat als volgt:
- Loonsom september 2021: €20.000 x 2 = €40.000
- Feitelijke loonsom over de 2 maanden: 2 x €14.000 = €28.000
- Verschil tussen 85% van €40.000 en €28.000 is €6.000
- Dit verschil wordt verhoogd met 40% voor extra werkgeverskosten en daarna vermenigvuldigd met 85% (de maximale tegemoetkoming). Dat is €7.140.
- Met dat bedrag moet de tegemoetkoming worden verlaagd.
In een formule ziet het er zo uit:
((0,85 x B x 2) – C) x 1,4 x 0,85
B = loonsom september 2021
C = loonsom november en december 2021
((0,85 x 40.000) – 28.000) x 1,4 x 0,85 = 7.140
Met dit bedrag wordt de tegemoetkoming verlaagd.
Uw definitieve tegemoetkoming is dan: €14.280 – 7.140 = 7.140
U ontving een voorschot van €11.424. U moet daarom een deel van het voorschot terugbetalen: €4.284
Rekenvoorbeeld loonsom met minder dan 15% gedaald
Lees voor
In september 2021 had u 10 werknemers in dienst. Uw totale loonsom was €20.000 (10x €2.000).
Toen u NOW aanvroeg, verwachtte u een omzetverlies van 30%.
Uw tegemoetkoming wordt berekend op basis van een formule:
a x b x 2 x 1,4 x 0,85
a = het percentage omzetverlies
b = loonsom september 2021
2 = de periode van 2 maanden
1,4 = de verhoging van de loonsom met 40% voor extra werkgeverskosten
0,85 = de tegemoetkoming van 85%
De som ziet er zo uit:
0,3 x €20.000 x 2 x 1,4 x 0,85 = €14.280
U ontving een voorschot van 80% van dat bedrag, dat is €11.424.
Vlak na uw NOW-aanvraag is 1 van uw 10 werknemers uit dienst gegaan: deze werknemer ging met pensioen.
Hierdoor is uw loonsom in november en december 2021 (de NOW-periode) lager dan in september 2021, namelijk €18.000 per maand (een verschil van €2.000).
Omdat de loonsom in november en december 2021 niet meer dan 15% lager is dan 2 x de loonsom van september 2021 verlagen wij de tegemoetkoming niet.
Uw definitieve tegemoetkoming is dan: €14.280
U ontving al een voorschot van €11.424. U ontvangt daarom een nabetaling van €2.856.
Rekenvoorbeeld loonsom niet gedaald
Lees voor
In september 2021 had u 10 werknemers in dienst. Uw totale loonsom was €20.000 (10x €2.000).
Toen u NOW aanvroeg, verwachtte u een omzetverlies van 30%.
Uw tegemoetkoming wordt berekend op basis van een formule:
a x b x 2 x 1,4 x 0,85
a = het percentage omzetverlies
b = loonsom september 2021
2 = de periode van 2 maanden
1,4 = de verhoging van de loonsom met 40% voor extra werkgeverskosten
0,85 = de tegemoetkoming van 85%
De som ziet er zo uit:
0,3 x €20.000 x 2 x 1,4 x 0,85 = €14.280
U ontving een voorschot van 80% van dat bedrag, dat is €11.424.
In de periode waarover u NOW ontving zijn al uw werknemers in dienst gebleven. Uw loonsom in november en december 2021 is dus gelijk aan de loonsom in september 2021: €20.000.
Op basis hiervan wordt uw tegemoetkoming definitief berekend op €14.280
U heeft al een voorschot van €11.424 ontvangen.
U heeft dus nog recht op een nabetaling van €2.856.
Rekenvoorbeeld loonsom niet gedaald, omzetverlies boven 90%
Lees voor
In september 2021 had u 10 werknemers in dienst. Uw totale loonsom was €20.000 (10× €2.000).
Toen u NOW aanvroeg, verwachtte u een omzetverlies van 92%.
Voor het voorschot gold een maximaal omzetverlies van 80%.
Wij rekenden daarom met 80%.
De tegemoetkoming wordt berekend op basis van een formule: a × b × 2 × 1,4 × 0,85
a = het percentage omzetverlies
b = loonsom september 2021
2 = de periode van 2 maanden
1,4 = de verhoging van de loonsom met 40% voor extra werkgeverskosten
0,85 = de tegemoetkoming van 85%
De som voor het voorschot ziet er zo uit:
0,8 × €20.000 × 2 × 1,4 × 0,85 = €38.080
U ontving een voorschot van 80% van dat bedrag, dat is €30.464.
In de periode waarover u NOW ontving zijn al uw werknemers in dienst gebleven. Uw loonsom in november en december 2021 is dus gelijk aan de loonsom in september 2021: €20.000.
Uw werkelijke omzetverlies is 92%.
Voor de definitieve berekening geldt een maximaal omzetverlies van 90%.
Wij rekenen daarom met 90%.
De som voor de definitieve tegemoetkoming ziet er zo uit:
0,9 × €20.000 × 2 × 1,4 × 0,85 = €42.840
U heeft al een voorschot van €30.464 ontvangen.
U heeft dus nog recht op een nabetaling van €12.376.
